Quanto antes, melhor
A importância de separar as finanças da pessoa física e da pessoa jurídica está diretamente ligada à gestão financeira da empresa. Quando essas duas esferas se misturam, pode haver problemas na hora de identificar as receitas e despesas de cada uma delas, o que dificulta o controle e pode comprometer o sucesso do negócio.
Por isso, é fundamental que você, empreendedor, estabeleça essa separação desde o início do negócio, para evitar problemas no futuro.
Pessoa física vs. pessoa jurídica
Antes de falar sobre a importância da separação das finanças, é importante entender a diferença entre a pessoa física e a pessoa jurídica. Você já sabe que a pessoa física é o indivíduo em si, enquanto a pessoa jurídica é a empresa que ele criou. Mas deve ter claro em mente que, embora a empresa seja uma extensão do empreendedor, ela é uma entidade legal separada e deve ser tratada como tal.
Dessa forma, a pessoa física e a pessoa jurídica têm obrigações e responsabilidades distintas. Enquanto a pessoa física é responsável por suas dívidas pessoais, a pessoa jurídica é responsável pelas dívidas da empresa. Além disso, as receitas e despesas da pessoa física e da pessoa jurídica não devem se misturar.
Quando as finanças não são separadas, os empreendedores podem enfrentar diversos problemas, como:
1.Confusão financeira
É muito fácil misturar as despesas e receitas, o que pode levar a uma confusão financeira e dificultar o controle do fluxo de caixa da empresa.
Por exemplo, se o empreendedor usar o cartão de crédito pessoal para pagar as despesas da empresa, ele pode perder o controle do quanto está gastando.
2.Dificuldade na gestão financeira
Quando as finanças da pessoa física e jurídica se misturam, fica muito difícil gerenciar as finanças da empresa. Isso porque o empreendedor não sabe exatamente qual é o lucro real do negócio, já que não consegue identificar com precisão quais são as despesas e receitas da empresa.
3.Problemas legais
Quando as finanças não são separadas, o empreendedor pode ter problemas legais. Se a empresa for processada, por exemplo, os credores podem ter acesso às finanças pessoais do empreendedor. Além disso, misturar as finanças pode dificultar a comprovação de gastos e receitas na hora de pagar impostos.
Vantagens que compensam (e muito)
Ao invés desses problemas, manter as contas PF e PJ separadamente e de maneira organizada proporciona uma série de vantagens para o empreendedor, como:
1.Maior controle financeiro
Ao separar as finanças, o empreendedor pode ter um controle financeiro mais preciso da empresa, identificando com mais facilidade as despesas e receitas e evitando surpresas desagradáveis no fluxo de caixa. Isso permite que ele tome decisões mais informadas e eficazes para o negócio.
2.Melhora a imagem da empresa
Contas distintas demonstram profissionalismo e transparência na gestão financeira da empresa, o que pode melhorar a imagem perante clientes e fornecedores.
3.Facilita a obtenção de crédito
A empresa também pode ter uma melhor gestão financeira, com informações mais precisas sobre sua saúde financeira. Isso pode facilitar a obtenção de crédito junto a instituições financeiras, já que o empreendedor terá mais informações para apresentar ao solicitar empréstimos ou financiamentos.
Conte com a ajuda de especialistas
Gerir uma empresa não é tarefa simples. Em meio à correria do dia a dia, ter o apoio de consultoria especializada em planejamento financeiro pode te ajudar muito a ganhar tempo para focar na expansão do seu negócio.
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